Встановлено два види бланків орд гост 6.38-90

У нас вы можете скачать встановлено два види бланків орд гост 6.38-90 в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Раздел 5 "Разработка стандартных бланков" устанавливает порядок подготовки различных стандартных бланков на основе требований ГОСТ. Раздел 6 "Изготовление документов" разъясняет положения по подготовке документов при помощи средств вычислительной техники. Раздел 7 "Использование оттиска печати при оформлении документов" содержит рекомендации по проставлению оттисков печатей.

Раздел 8 "Оформление документов, передаваемых по каналам электросвязи" содержит основные требования к документам, отправляемым по каналам факсимильной связи, электронной почты. Раздел 9 "Организация внедрения стандарта" содержит рекомендации, обеспечивающие применение ГОСТ в соответствии с установленными требованиями стандарта.

Раздел 10 "Контроль за соблюдением правил оформления документов и ответственность за нарушение требований ГОСТ " определяет меры воздействия к юридическим лицам, допустившим нарушения требований положений, правил , установленных ГОСТ. N в ред. Постановлений Правительства Российской Федерации от Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись "Информация перенесена на машинный носитель", подпись лица, ответственного за перенос данных, и дату переноса.

На бланке документа должен быть состав реквизитов и порядок их расположения, установленные настоящим стандартом. Устанавливаются два вида бланков: Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов создается более в год.

Бланки каждого вида изготовляют на основе углового или продольного расположения реквизитов. Расположение реквизитов и размеры на бланках приведены в приложении 1. На бланках документов реквизиты заголовочной части располагают центрованным начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади или флаговым каждая строка реквизита начинается от левой границы площади способом.

Изображение государственного герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организаций, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм. Наименование организации полное, сокращенное или аббревиатура , вышестоящих органов, а также структурного подразделения должно соответствовать наименованиям, установленным соответствующими правовыми актами. Наименование структурного подразделения допускается наряду с типографским печатать машинописным способом.

В качестве эмблемы организации должен использоваться товарный знак знак обслуживания , зарегистрированный в установленном порядке.

Изображение эмблемы следует располагать на уровне наименования организации. На бланках для писем указывают реквизиты: На общих бланках указывают реквизиты: При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6-го до го кегля по ГОСТ Для оформления реквизита "Наименование организации" допускается применять рисованные шрифты от 6-го до го кегля.

Бланки документов должны иметь поля, мм: Бланки документов следует печатать на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы с помощью средств оперативной полиграфии. При печатании на бланках трафаретных частей текста основания смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.

Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами.

При создании документа на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках. Текст организационно-распорядительных документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста, а также в виде соединения этих форм.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетаниями с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "были", "находились", "имеете", "владеете". Характеристики, выраженные словесно, должны грамматически согласовываться с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатают только номера граф.

Если сплошной связный текст содержит несколько решений, выводов и т. В распорядительных документах организаций, действующих на принципе единоначалия, а также в документах, адресованных руководству, форма изложения текста должна быть от первого лица единственного числа "приказываю", "предлагаю", "прошу". В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил".

В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили".

В документах, устанавливающих права и обязанности положение, инструкция , а также содержащих описание или оценку фактов акт, справка , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила". В письмах используют формы изложения: Текст документов на бланках формата А4 печатают через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал.

Тексты документов, подготовляемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала. Реквизиты кроме текста , состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяют друг от друга 1, межстрочными интервалами, например: Реквизиты документа отделяют друг от друга межстрочными интервалами.

Название вида документа печатают прописными буквами. Расшифровку подписи в реквизите "подпись" печатают на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 знаков. На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена гербовой печатью.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал части наименования должности лица, подписавшего документ. При заверении копии документа ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, например: Верно Инспектор отдела кадров Подпись А.

При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. При визировании документа, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату.

При необходимости указывают должность визирующего, например: Начальник юридического отдела Подпись А. Фамилию исполнителя составителя документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой или, при отсутствии места, на обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: Мельников 80 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна включать следующие данные: Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа располагается в нижней части первого листа документа и включает сокращенное наименование организации - получателя документа, дату поступления документа и его индекс. Индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и др.

На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе слева направо. Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату, указанные на документе, на который дается ответ. Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись "Информация перенесена на машинный носитель", подпись лица, ответственного за перенос данных, и дату переноса.

Требования к бланкам 2. На бланке документа должен быть состав реквизитов и порядок их расположения, установленные настоящим стандартом. Устанавливаются два вида бланков: Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов создается более в год.

Бланки каждого вида изготовляют на основе углового или продольного расположения реквизитов. Расположение реквизитов и размеры на бланках приведены в приложении 1 отсутствует.

На бланках документов реквизиты заголовочной части располагают центрованным начало и конец каждой строки реквизиты равно удалены от границ площади или флаговым каждая строка реквизита начинается от левой границы площади способом. Изображение государственного герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организаций, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

Диаметр изображения не более 20 мм. Наименование организации полное, сокращенное или аббревиатура , вышестоящих органов, а также структурного подразделения должно соответствовать наименованиям, установленным соответствующими правовыми актами. Наименование структурного подразделения допускается наряду с типографским печатать машинописным способам.

В качестве эмблемы организации должен использоваться товарный знак знак обслуживания , зарегистрированный в установленном порядке. Изображение эмблемы следует располагать на уровне наименования организации. На бланках для писем указывают реквизиты: На общих бланках указывают реквизиты: При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6-го до го кегля по ГОСТ Для оформления реквизита "Наименование организации" допускается применять рисованые шрифты от 6-го до го кегля.

Бланки документов должны иметь поля, мм: Бланки документов следует печатать на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы с помощью средств оперативной полиграфии. При печатании на бланках трафаретных частей текста основания смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.

Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами.